Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «ИТК Транс» и разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Политика утверждена приказом генерального директора ООО «ИТК Транс» (дата и номер приказа уточняются). Дата последнего обновления — 19 мая 2026 г.

01Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые ООО «ИТК Транс» (далее — Оператор).

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе через формы обратной связи на сайте Оператора.

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Оператор: юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные: любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъект персональных данных: физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.

02Сведения об операторе

Обработку персональных данных осуществляет Оператор:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Информационные Технологии Консалтинг Транс»
Сокращённое наименование: ООО «ИТК Транс»
ИНН: 3666256681
ОГРН: 1213600007477
Юридический адрес: 394036, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Чайковского, д. 3, помещ. 8/1, офис 2
Адрес для корреспонденции: 123376, г. Москва, ул. Красная Пресня, д. 28, пом. 1/6П
Адрес электронной почты для запросов: info@itctrans.ru
Телефон: +7 495 926-74-12

03Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

посетители сайта itctrans.ru, оставляющие заявки через формы обратной связи;
контрагенты (представители юридических лиц), предоставившие свои контактные данные в рамках деловой коммуникации;
кандидаты на трудоустройство (при размещении на сайте раздела вакансий);
работники Оператора.

04Категории и состав обрабатываемых персональных данных

При заполнении форм обратной связи на сайте Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
наименование организации;
текст сообщения (заявки), направленного через форму.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.

05Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

связь с субъектом персональных данных для ответа на заявку, переданную через формы сайта;
заключение и исполнение договоров на оказание услуг в области информационной безопасности;
информирование о новых услугах и публикациях Оператора (при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных);
соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

06Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (для форм обратной связи);
договор, заключённый или заключаемый с субъектом персональных данных;
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (Закон № 152-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации и другие).

07Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе принципов, установленных статьёй 5 Закона № 152-ФЗ:

законность и справедливость обработки;
ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки;
хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.

08Условия обработки персональных данных

обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных либо иных правовых оснований, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, отзыве согласия субъектом персональных данных либо истечении срока хранения персональных данных.

09Сроки обработки и хранения персональных данных

Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

целью обработки персональных данных;
сроком действия согласия субъекта персональных данных;
сроками, установленными законодательством Российской Федерации.

При отсутствии установленного законодательством конкретного срока персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.

10Способы и места обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Хранение персональных данных осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

11Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в следующих случаях:

при наличии письменного согласия субъекта персональных данных;
в соответствии с требованиями федеральных законов — государственным органам, в том числе в рамках судопроизводства;
при передаче обработку персональных данных по поручению Оператора лицам, осуществляющим такую обработку (с условием соблюдения ими требований Закона № 152-ФЗ).

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

12Меры обеспечения безопасности персональных данных

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры:

организационные меры: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, разработка локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных, ознакомление и обучение сотрудников;
технические меры: применение средств защиты информации, разграничение прав доступа к персональным данным, ведение журналов учёта событий безопасности;
меры в соответствии с приказами ФСТЭК России № 17 и № 21 и требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

13Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных в соответствии со статьёй 14 Закона № 152-ФЗ имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

14Порядок обращения субъекта к Оператору

Запрос субъекта персональных данных направляется Оператору в письменной форме на адрес электронной почты info@itctrans.ru либо почтовым отправлением по адресу Оператора. Срок рассмотрения запроса и направления ответа — 30 дней с даты его получения.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

15Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных

Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ИТК Транс» назначен первый заместитель генерального директора Сафаев Рустам Закиржонович (приказ от 27.03.2026, действует с 01.04.2026). По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу электронной почты info@itctrans.ru.

16Использование cookie и аналогичных технологий

Сайт использует технически необходимые файлы cookie для обеспечения его функционирования. Сторонние аналитические сервисы в настоящее время не подключены. При подключении таких сервисов в настоящую Политику будут внесены соответствующие изменения.

17Изменения настоящей Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на сайте по адресу https://itctrans.ru/privacy-policy. Дата последнего обновления указывается в начале документа.